COMPROMISO CON LA PRIVACIDAD

USCIS está comprometido con mantener la privacidad de la información de identificación personal (PII, por sus siglas en inglés) recopilada y utilizada en E-Verify. USCIS protege su PII de acuerdo con los principios de la Ley de Privacidad de 1974, la Ley de Gobierno Electrónico de 2002 y la Ley de Registros Federales. Los participantes en E-Verify, incluidos los empleadores, los agentes de empleadores y los operadores aeroportuarios, también están requeridos a proteger la PII utilizada en E-Verify, y solo pueden recopilar y utilizar información de E-Verify de manera limitada permitida por el Memorándum de Entendimiento de E-Verify.

Transparencia

E-Verify se esfuerza por ser transparente en su manejo de la información, y ha publicado una Notificación del Sistema de Registros y una Declaración de Impacto de Privacidad en E-Verify que describe la naturaleza de la información recopilada en E-Verify, cómo se gestiona, mantiene y salvaguarda, quién puede compartir y recibir información en E-Verify y los riesgos de privacidad y medidas de mitigación asociados con la recopilación y el uso de la información en E-Verify. E-Verify también requiere que sus participantes muestren los avisos de Participación en E-Verify y de Derecho al Trabajo en lugares prominentes claramente visibles para los empleados actuales y potenciales. Estos avisos contienen información sobre privacidad y otros derechos y responsabilidades en el proceso de E-Verify.

Recopilación, Retención y Uso de Información Sobre Usted

Los empleados proporcionan su información personal a sus empleadores cuando completan el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo (PDF). Las instrucciones (PDF) del Formulario I-9 incluyen una Declaración de la Ley de Privacidad que notifica a los empleados que su información personal puede ser utilizada en E-Verify. De manera similar, los solicitantes que buscan acceso al Área de Visualización de Identificación Segura (SIDA, por sus siglas en inglés) a través de un Operador Aeroportuario reciben un aviso de que su información puede ser utilizada en E-Verify. Estos formularios, aplicaciones y avisos funcionan como consentimiento voluntario para recopilar y utilizar información personal en E-Verify. Las personas no pueden limitar específicamente su consentimiento en este contexto.

E-Verify retiene y elimina la PII de acuerdo con el calendario de retención y eliminación de registros de la Administración Nacional de Archivos y Récords al eliminar anualmente los registros de E-Verify que tienen más de 10 años. E-Verify retendrá la información presentada por el participante durante 10 años a partir de la fecha en que completó el proceso de verificación, a menos que los registros sean parte de una investigación en curso o en litigio. En esos casos, E-Verify puede retener esos registros hasta que termine la investigación o el litigio.

Como parte del proceso normal de E-Verify, cierta información recopilada por E-Verify del empleado o participante puede ser presentada a de E-Verify para fines de verificación. Además, como parte de este proceso, las agencias colaboradoras en E-Verify pueden devolver cierta información al participante y al empleado. Los colaboradores de E-Verify incluyen: otros componentes de DHS; la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés); el Departamento de Estado, la Red de la Asociación Estadounidense de Vehículos de Motor  y las Administraciones de Vehículos de Motor participantes que tienen un memorándum  de acuerdo con DHS bajo los Registros e Información de los Departamentos de Vehículos de Motor para el programa E-Verify; y el Departamento de Justicia, Sección de la Oficina de Derechos del Inmigrante y el Empleado. Además, la información de E-Verify se puede compartir con fines del cumplimiento de la ley y de inteligencia para asistir en investigaciones de casos de fraude, uso indebido y discriminación. Para ver todos los usos rutinarios de la información de E-Verify, por favor vea la Notificación del Sistema de Registros de E-Verify.

Preguntas Frecuentes

E-Verify recopila solo la información de identificación personal necesaria para verificar su elegibilidad de empleo. Esto incluye la información de identidad y autorización de empleo que proporcionó en el Formulario I-9. E-Verify compara esta información con los registros disponibles en DHS y la SSA.

Última Revisión/Actualización:
12/26/2017

Si E-Verify no puede verificar automáticamente que usted está autorizado a trabajar en los Estados Unidos y usted impugna ese resultado, debe contactar a DHS o a la SSA para revisar la información y buscar otras bases de datos del gobierno federal para establecer la autorización de empleo en E-Verify.

Última Revisión/Actualización:
12/26/2017

E-Verify utiliza diversos controles de seguridad técnicos, operativos y físicos para proteger su información. Ejemplos incluyen:

  • Contraseñas complejas que los participantes deben cambiar cada 90 días para acceder al sistema
  • Bloqueo de una cuenta después de 3 intentos fallidos consecutivos para iniciar sesión
  • Cerrar sesión automáticamente a un usuario después de un período de inactividad
  • Encriptación de datos dentro del sistema
  • Usar el protocolo "https" en lugar de "http", que es más seguro y
  • Procedimientos para reportar y responder a posibles brechas de información.

Además, E-Verify registra información sobre los usuarios de E-Verify que crean casos. Estos registros incluyen cuándo se procesó el caso, cuál fue la respuesta, quién recibió la respuesta y cuándo se recibió la respuesta. Las capacidades de auditoría y monitoreo de E-Verify también ayudan a reducir el riesgo de fraude y uso indebido.

Última Revisión/Actualización:
08/04/2014
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