Hora de Oficina en Directo por Twitter sobre Modernización de E-Verify

En abril de 2018, el programa E-Verify modernizó su sistema y lanzó una serie de mejoras para perfeccionar el proceso de verificación de elegibilidad de empleo, así como la experiencia del usuario.

Le invitamos a tuitear @EVerify el 8 de mayo a las 2:00 p.m. (hora del este) para conversar con nuestros expertos acerca de la nueva navegación y usabilidad del sistema. Estaremos tuiteando en vivo, así que debe asegurarse de usar #AskEVerify para que sus preguntas sean contestadas.

Síganos en twitter.com/everify para actualizaciones y consejos acerca del Formulario I-9, E-Verify, myE-Verify, o visite e-verify.gov.

Lanzamiento de Modernización de E-Verify

El 23 de abril, USCIS anunció la modernización del sistema del programa E-Verify para mejorar la experiencia de los usuarios, reducir errores y aumentar la velocidad y precisión del proceso de verificación de la elegibilidad de empleo. Las mejoras incluyen:

  • Funciones de uso mejoradas para ayudar a los usuarios a ingresar la información correcta y hacer que E-Verify sea más fácil de usar;
  • Creación y administración simplificada de casos para aumentar la velocidad y precisión de los resultados;
  • Mejora general la integridad de datos y cumplimiento del sistema, y
  • Transferencia de datos del caso a una nueva base de datos modernizada.

Estas y otras mejoras que se encuentran en la página web de E-Verify Mejoras de abril de 2018 se realizaron a partir de los comentarios y extensas pruebas de los usuarios de E-Verify. Inicie una sesión o inscríbase hoy para ver el nuevo E-Verify y las nuevas ayudas sobre empleo en E-Verify.gov.

Empleador: ¿Recibió un mensaje de error y no ha podido completar un caso?

Si tiene problemas para completar un caso en el sistema modernizado E-Verify, por favor contáctenos en enrmod-projectteam@uscis.dhs.gov. Incluya en la línea del asunto: "Nombre del empleador - Problemas de modernización de E-Verify". Usted tiene 10 días laborales adicionales para presentar este caso.

Estados comprometidos con solucionar cualquier problema de forma inmediata y proporcionaremos actualizaciones periódicas según sea necesario.

Empleador de Servicios Web: ¿Recibió un mensaje de error y no ha podido completar un caso?

Si tiene problemas para completar un caso en el sistema modernizado E-Verify, por favor contáctenos en everifywstesting@uscis.dhs.gov. Incluya en la línea del asunto: "Nombre del empleador - Problemas de modernización de E-Verify". Usted tiene 10 días laborales adicionales para presentar este caso.

Estados comprometidos con solucionar cualquier problema de forma inmediata y proporcionaremos actualizaciones periódicas según sea necesario.

E-Verify No Estará Disponible Temporalmente del 20 al 22 de abril

Debido a la implementación de mejoras en el sistema, E-Verify y myE-Verify no estarán disponibles desde el 20 de abril a las 9:00 p.m. hasta el 22 de abril a las 11:59 p.m. hora del este. Durante este tiempo, los empleadores no podrán acceder a sus cuentas en E-Verify y los empleados tampoco podrán acceder a sus cuentas myE-Verify. Nos disculpamos por cualquier inconveniente y esperamos servirle una vez que reanudemos las operaciones. Para más información, vea nuestra hoja de datos (en inglés).

TPS para Siria ha sido Extendido por 18 Meses; EAD se Extenderán Automáticamente hasta el 27 de Septiembre de 2018

La secretaria del Departamento de Seguridad Nacional Kirstjen M. Nielsen, anunció que el Estatus de Protección Temporal (TPS, por sus siglas en inglés) para Siria ha sido extendido por 18 meses, hasta el 30 de septiembre de 2019. Actualmente, los beneficiarios que deseen mantener su estatus deben reinscribirse entre el 5 de marzo de 2018 y el 4 de mayo de 2018.

Dados los tiempos de procesamiento relacionados a las solicitudes de reinscripción a TPS, USCIS reconoce que no todos los que se reinscriban recibirán su autorización de empleo (EAD, por sus siglas en inglés) antes de que sus EAD actuales caduquen el 31 de marzo de 2018. Por lo tanto, USCIS extendió automáticamente la validez de esos EAD otorgados bajo la designación de Siria por 180 días, hasta el 27 de septiembre de 2018.

Cómo Completar el Formulario 1-9

Cuando complete o actualice el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo:

  • Refiérase a la notificación del Registro Federal (disponible en inglés), la cual confirma que el EAD de su empleado se ha extendido automáticamente por 180 días, hasta el 27 de septiembre de 2018.
  • Your employee may present their EAD that has an expiration date of March 31, 2018, and a category code of “A-12” or “C-19,” along with Form I-797C that contains category code “A-12” or “C-19.” This combination is a List A document that is valid until Sept. 27, 2018.

Encuentre más información sobre la finalización de la designación de TPS para Siria en la Central I-9 y las instrucciones para completar el Formulario I-9 en la página de TPS.

Nuevo Sitio Web E-Verify.gov

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) anunció hoy el lanzamiento de nuestro nuevo sitio web, E-Verify.gov. Esta es la fuente electrónica oficial de información acerca de la verificación de elegibilidad de empleo.

E-Verify.gov es para empleadores, empleados y el público en general. El nuevo sitio fácil de usar provee información acerca de E-Verify y el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo. Los usuarios encontrarán fácilmente información útil acerca de los derechos del empleado y responsabilidades el empleador durante el proceso de verificación de elegibilidad de empleo.

E-Verify.gov permite a los empleadores inscribirse directamente desde el sitio web y permite a los usuarios registrados acceder a sus cuentas. Las personas con cuentas myE-Verify también pueden acceder a sus cuentas por medio de E-Verify.gov. E-Verify.gov está disponible en inglés y español. Vea el comunicado de prensa de USCIS para más información.

DED para Liberia Terminará en Marzo de 2019; EADs serán extendidos automáticamente hasta el 30 de septiembre de 2018

El 27 de marzo de 2018, el Presidente Trump emitió un memorando dirigido a la Secretaria del Departamento de Seguridad Nacional Kirstjen M. Nielsen, instruyéndole implementar un período para la reducción paulatina de la partida forzosa diferida (DED, por sus siglas en inglés) de 12 meses para liberianos elegibles, y proveer autorización de empleo hasta el 31 de marzo de 2019, fecha en que finalizará el DED.

Los Documentos de Autorización de Empleo (EADs, por sus siglas en inglés) que tienen una fecha de expiración del 31 de marzo de 2018 y un código de categoría “A-11”, han sido extendidos automáticamente por seis meses adicionales, hasta el 30 de septiembre de 2018. Los liberianos elegibles a DED deben solicitar un nuevo EAD tan pronto como sea posible para recibir el período total de autorización de empleo de 12 meses, hasta el 31 de marzo de 2019.

Completar el Formulario I-9

Cuando complete o actualice un Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, vea esta notificación del Registro Federal, la cual provee confirmación de que el EAD de su empleado se ha extendido automáticamente hasta el 30 de septiembre de 2018. Después del 30 de septiembre, usted tendrá que volver a verificar la autorización de empleo de ese empleado.

Encuentre más detalles acerca de la finalización de la Salida Forzosa Diferida para Liberia en Central I-9 e instrucciones para completar el Formulario I-9 en la página Estatus de Protección Temporal y Salida Forzosa Diferida (en inglés).

Las Mejoras de E-Verify Aún Están en Proceso

El lanzamiento de modernización de E-Verify ha sido pospuesto, pero aún está en proceso. Las nuevas mejoras del sistema presentarán mejoras en la coincidencia de fotos, reducción de No Confirmaciones Tentativas y creación de casos más fácil y rápida.

E-Verify seguirá disponible desde el 23 de marzo a las 12 a.m. hasta el 26 de marzo a las 8 a.m. hora del Este, y todos los cronogramas de verificación de elegibilidad de empleo regular continúan aplicando.

Nos disculpamos por cualquier inconveniente y creemos que encontrará que valdrá la pena la espera. Conozca más sobre la modernización de E-Verify.

¡Nueva Edición del Boletín de Informativo E-Verify Connection!

E-Verify Connection (en inglés) es un boletín informativo para empleadores y empleados. La edición de marzo de 2018 resalta actualizaciones a E-Verify, guías sobre cómo completar el proceso de verificación, pasos fáciles para inscribirse en E-Verify y mucho más. ¡Permanezca informado sobre lo último suscribiéndose hoy!

Monitoreo y Cumplimiento de E-Verify

Recientemente, Monitoreo y Cumplimiento de E-Verify Monitoring and Compliance (M&C) comenzó a requerir el Form I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, en el proceso de revisión documental. Las copias requeridas del Formulario I-9 y documentos de verificación de empleo relacionados son comparadas con información en el caso de E-Verify correspondiente. M&C contacta a los empleadores por teléfono y correo electrónico y hace recomendaciones sobre cómo el empleador puede estar en cumplimiento con los requerimientos de E-Verify y el Formulario I-9. Una revisión documental no es una auditoría o inspección. Para aprender más, vea nuestras guías de autoevaluación (self-assessment guides) y seminarios web (webinars).

Si cree que ha recibido un correo fraudulento que parece haber sido enviado por USCIS pidiéndole información sobre el Formulario I-9, repórtelo a la Comisión Federal de Comercio.

Todos los Casos de E-Verify con Un Resultado de Caso Final deben ser Cerrados

E-Verify transferirá todos los datos de casos hacia una nueva interfaz más adelante en este mes. Para facilitar la transición, todos los casos abiertos con un resultado final de caso deben ser cerrados.

Los casos abiertos que no hayan sido accedidos por más de 365 días serán cerrados por E-Verify, pero permanecerán accesibles a los empleadores como casos completados o históricos. Los casos que hayan recibido un resultado final (Autorización de Empleo, No Confirmación Final) serán cerrados, pero permanecerán accesibles a los empleadores como casos completados o históricos. Se exhorta a los usuarios a completar y cerrar sus casos antes de la fecha de transferencia.

Los casos abiertos que no se hayan completado, pero hayan sido accedidos durante los últimos 365 días, permanecerán abiertos para que el empleador continúe procesándolos.

Para más información sobre cómo cerrar apropiadamente un caso en E-Verify, vea las páginas 17-19 de E-Verify Quick Reference Guide for Employers; E-Verify User Manual 4.0; 4.1 Close Case; and 4.2 Case Alert (en inglés).

¡El Boletín de Noticias E-Verify Connection Celebra su Gran 4-0!

¡El boletín de noticias E-Verify Connection (PDF, 229 KB) está celebrando su edición número 40! Los temas que se destacan incluyen el anuncio de que los clientes de agentes de empleadores de E-Verify tienen ahora la habilidad de firmar electrónicamente su memorándum de entendimiento, pasos fáciles para inscribirse en E-Verify, recursos del Formulario I-9 en español, información sobre cómo recuperar una identificación de usuario perdida u olvidada, y guías de cumplimiento de E-Verify. Gracias por su apoyo continuo y por ser un suscriptor asiduo.

Requisito de E-Verify para Nuevos Contratistas

A partir el 5 de enero, los nuevos contratistas federales y sub contratistas con un requisito de Regulación de Adquisiciones Federales (FAR, por sus siglas en inglés) deben ingresar su número del Sistema Universal de Datos Numéricos (DUNS, por sus siglas en inglés) cuando se inscriban en E-Verify. Los actuales empleadores en E-Verify designados como contratistas federales con un requisito FAR no tienen que proveer su número DUN, pero se les pedirá ingresarlo cuando actualicen su perfil de empresa en E-Verify. Para aprender más acerca de cómo inscribirse en E-Verify, utilice la Lista de Cotejo de Inscripción en E-Verify.

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