DHS amplía la flexibilidad del requisito del Formulario I-9 (11/18/2020)

El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE. UU. (ICE) anunciaron una extensión de la flexibilidad para cumplir con los requisitos relacionados con el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, debido a COVID-19.

Esta guía temporal vencía el 19 de noviembre. Debido a las precauciones en curso relacionadas con COVID-19, DHS ha extendido esta política hasta el 31 de diciembre de 2020.

Esta disposición solo aplica a empleadores y lugares de trabajo que operan de forma remota. Consulte el comunicado de prensa original para obtener más información sobre cómo obtener, inspeccionar de forma remota y conservar copias de los documentos de identidad y elegibilidad de empleo para completar la Sección 2 del Formulario I-9.

Los empleadores deben monitorear los sitios web de DHS y ICE para obtener actualizaciones adicionales sobre cuándo finalizan las extensiones y se reanudan las operaciones normales.

Los participantes de E-Verify que cumplan con los criterios y elijan la opción de inspección remota deben seguir las guías actuales y crear casos para sus nuevos empleados dentro de tres días laborales a partir de la fecha de contratación. Consulte la página web de Página web COVID-19 de I-9 Central para obtener más información.

TPS para Sudán del Sur extendido por 18 meses; EADs extendidos automáticamente hasta el 1 de mayo de 2021

El secretario interino del Departamento de Seguridad Nacional, Chad F. Wolf, decidió extender la designación del Estatus de Protección Temporal (TPS) para Sudán del Sur por 18 meses, hasta el 2 de mayo de 2022. Los beneficiarios actuales que quieran mantener su estatus deben volver a registrarse del 2 de noviembre de 2020 hasta el 4 de enero de 2021.

Dados los plazos para procesar las solicitudes de reinscripción a TPS, USCIS ha extendido automáticamente la validez de ciertos Documentos de Autorización de Empleo (EAD) emitidos bajo la designación a TPS para Sudán del Sur hasta el 1 de mayo de 2021.

Vea más información sobre esta extensión en Central I-9 y en la página Designación de TPS para Sudán del Sur.

TPS de Somalia Extendido por 18 meses; Los EAD Extendido Automáticamente hasta el 13 de septiembre de 2020

El secretario en funciones del Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés), Chad F. Wolf, decidió extender la designación de Somalia al Estatus de Protección Temporal (TPS, por sus siglas en inglés) por 18 meses, hasta el 17 de septiembre de 2021. Los beneficiarios actuales que deseen mantener su estatus tienen que reinscribirse entre el 11 de marzo de 2020 y el 11 de mayo de 2020.

Debido a los tiempos de procesamiento de las solicitudes de reinscripción de TPS, USCIS ha extendido automáticamente la validez de ciertos Documentos de Autorización de Empleo (EAD, por sus siglas en inglés) emitidos bajo la designación de Somalia al TPS, hasta el 13 de septiembre de 2020.

Encuentre más detalles acerca dicha extensión en la página web de País designado al Estatus de Protección Temporal: Somalia, y las instrucciones para completar el Formulario I-9 en la página web de I-9 Central TPS.

Lanzamiento del Nuevo Formulario I-9

El 31 de enero de 2020, USCIS publicó la notificación en el Registro Federal del Formulario I-9 en la que se anuncia una nueva versión del Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo,que la Oficina de Administración y Presupuesto aprobó el 21 de octubre de 2019. Esta nueva versión contiene cambios menores en el formulario y sus instrucciones. Los empleadores deben utilizar este formulario actualizado a partir del 31 de enero de 2020.

La notificación proporciona a los empleadores tiempo adicional para realizar las actualizaciones necesarias y ajustar sus procesos de negocios. Los empleadores pueden utilizarla versión anterior del formulario (Rev. 17/07/2017 N) hasta el 30 de abril de 2020. Después de esa fecha, solo pueden utilizar el nuevo formulario con la fecha de versión del 21/10/2019. La fecha de la versión se encuentra en la esquina inferior izquierda del formulario.

USCIS realizó los siguientes cambios en el formulario y sus instrucciones:

Formulario:

Se revisó el encasillado “País de Emisión” en la Sección 1 y el encasillado “Autoridad Emisora” (al seleccionar un pasaporte extranjero) en la Sección 2, para agregar Eswatini y Macedonia del Norte, según los cambios de nombre recientes de esos países. (Nota: Este cambio solo es visible cuando se completa el Formulario I-9 que se puede completar por computadora).

Instrucciones:

  • Se aclaró quién puede actuar como representante autorizado a nombre de un empleador;
  • Se actualizaron las direcciones de presentación en el sitio web de USCIS;
  • Se proporcionaron aclaraciones sobre los documentos aceptables para el Formulario I-9;
  • Se actualizó el proceso para solicitar formularios impresos I-9, y
  • Se actualizó el Aviso de Privacidad de DHS.

Una versión revisada del Formulario I-9 en español con fecha del 21/10/2019 está disponible para su uso solamente en Puerto Rico.

Para obtener más información, visite Central I-9 o únase a un seminario web gratuito sobre el Formulario I-9.

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