USCIS se compromete a mantener la privacidad de la información de identificación personal (PII) recopilada y utilizada en E-Verify. USCIS protege la PII de conformidad con los principios de la Ley de Privacidad de 1974, la Ley de Gobierno Electrónico de 2002 y la Ley de Registros Federales. Los participantes de E-Verify, incluidos los empleadores y los agentes del empleador, también deben proteger la PII utilizada en E-Verify, y solo pueden recopilar y usar información de E-Verify de maneras limitadas permitidas por el Memorando de Entendimiento de E-Verify. En cuanto a myE-Verify, le exigimos que autentique su identidad con un alto nivel de seguridad antes de establecer una cuenta para mantener esa PII.
Autoridades
La Sección 404 de la Ley de Reforma de Inmigración Ilegal y Responsabilidad de los Inmigrantes de 1996 nos autoriza a recopilar su información.
Transparencia
E-Verify se esfuerza por ser transparente en el manejo de la información y ha publicado un Aviso del sistema de registros y una Declaración de impacto en la privacidad de E-Verify que describe la naturaleza de la información de E-Verify recopilada, cómo se administra, mantiene y salvaguarda, quién puede compartir y recibir información de E-Verify, y los riesgos de privacidad y las medidas de mitigación asociados con la recopilación y el uso de información de E-Verify. E-Verify también requiere que sus participantes muestren los Avisos de participación y derecho a trabajar de E-Verify en lugares destacados, claramente visibles para los empleados actuales y potenciales. Estos avisos contienen información sobre la privacidad y otros derechos y responsabilidades en el proceso de E-Verify.
Recopilación, retención y uso de información sobre usted
Los empleados brindan su información personal a su empleador cuando completan el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo. Las instrucciones del Formulario I-9 (PDF) incluyen una Declaración de la Ley de Privacidad que notifica a los empleados que su información personal puede usarse en E-Verify. De manera similar, los solicitantes que buscan acceso al Área de visualización de identificación segura (SIDA) a través de un operador aeroportuario reciben un aviso de que su información puede usarse en E-Verify. Estos formularios, solicitudes y avisos funcionan como consentimiento voluntario para recopilar y utilizar información personal en E-Verify. Los individuos no pueden limitar específicamente su consentimiento en este contexto.
E-Verify retiene y elimina la PII de acuerdo con el cronograma de retención y eliminación de registros de la Administración Nacional de Archivos y Registros al eliminar anualmente los registros de E-Verify que tienen más de 10 años. E-Verify retendrá la información enviada por el participante durante 10 años a partir de la fecha en que el participante completó el proceso de verificación, a menos que los registros sean parte de una investigación en curso o en un litigio. En esos casos, E-Verify puede conservar esos registros hasta que finalice la investigación o el litigio.
Como parte del proceso comercial normal de E-Verify, cierta información recopilada por E-Verify del empleado o participante puede enviarse a los socios de E-Verify para fines de verificación. Además, como parte del proceso comercial normal de E-Verify, los socios de E-Verify pueden devolver cierta información al participante y al empleado. Los socios de E-Verify incluyen: otras agencias componentes del DHS; la Administración del Seguro Social (SSA); el Departamento de Estado; Administraciones Estatales de Vehículos Automotores; y el Departamento de Justicia, Sección de Derechos de Inmigrantes y Empleados. Además, la información de E-Verify puede compartirse con fines policiales y de inteligencia para ayudar en las investigaciones de casos de fraude, uso indebido y discriminación. Para ver todos los usos rutinarios de la información de E-Verify, consulte el Aviso del sistema de registros de E-Verify.
