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Límites de tiempo para inscripción y uso

Los plazos para crear un caso de E-Verify para los empleados dependen de si el empleador es nuevo o si ya está inscrito en E-Verify.

Contratistas federales nuevos en E-Verify

Los contratistas federales que no estén inscritos actualmente en E-Verify deben:

  • Inscribirse como contratistas federales dentro del plazo de 30 días calendario a partir de la fecha de otorgamiento del contrato que incluye la cláusula de E-Verify del FAR
  • Comenzar a utilizar E-Verify para verificar a todos los empleados recientemente contratados que estén trabajando en los Estados Unidos dentro del plazo de 90 días calendario a partir de la fecha de inscripción
  • Crear un caso para cada empleado existente asignado al contrato dentro del plazo de 90 días calendario a partir de la inscripción en E-Verify o de 30 días calendario a partir de la asignación del empleado al contrato, lo que ocurra último o
  • Si el contratista federal opta por verificar toda la fuerza laboral, crear un caso para cada empleado existente dentro de un plazo de 180 días a partir de la inscripción en E-Verify o de 180 días a partir de la notificación a E-Verify de la decisión de ejercer esta opción. 

Cronograma para la inscripción de nuevo contratista federal en E-Verify

Cronología para la inscripción de nuevos contratista federales en E-Verify. Las siguientes son fechas límite para los nuevos participantes con la cláusula FAR E-Verify. Comienzo: contrato concedido con la cláusula FAR E-Verify. Día 30: Inscríbase y seleccione los empleados que verificará. Día 120: cree un caso para empleados recién contratados Y cree un caso para empleados actuales asignados a un contrato Día 210: cree un caso para todos los empleados actuales, si elige esta opción. 90 días desde la inscripción: comience el día 30 y finaliza el día 120 180 días desde la inscripción: comience el día 30 y finaliza el día 210

Empleadores que ya participan en E-Verify

Los empleadores ya inscritos en E-Verify, pero que no se hayan designado como contratistas federales sujetos a la cláusula de E-Verify del FAR, deben seguir las instrucciones que se describen a continuación.

IMPORTANTE: Si su contratista federal no cuenta con una cláusula de E-Verify del FAR, no podrá utilizar E-Verify en los empleados actuales que realicen trabajos en virtud del contrato.

  • No debe volver a inscribirse en E-Verify. En su lugar, actualice la página “Información de la empresa” en E-Verify a “Contratista Federal con Cláusula de E-Verify del FAR” dentro de un plazo de 30 días calendario a partir del otorgamiento del contrato federal que incluye dicha cláusula.  
  • Crear un caso para cada empleado existente asignado al contrato dentro del plazo de 90 días calendario a partir de la inscripción en E-Verify o de 30 días calendario a partir de la asignación del empleado al contrato, lo que ocurra último o
  • Si el contratista federal opta por verificar toda la fuerza laboral, crear un caso para cada empleado existente dentro de un plazo de 180 días a partir de la inscripción en E-Verify o de 180 días a partir de la notificación a E-Verify de la decisión de ejercer esta opción. 

Recordatorio: Los contratistas federales aún deben verificar los nuevos contratados, a más tardar, el tercer día hábil después que el empleado comenzó a realizar trabajos remunerados.  

Cronograma para empleadores en E-Verify existentes

Cronología para los empleadores en E-Verify existentes. Contrato adjudicado con la cláusula FAR E-Verify Día 30: Actualice la página de perfil de la compañía y seleccione al empleado referira Día 120: Cree un caso para empleados recién contratados Y Cree un caso para empleados existentes asignados a un contratados Día 210: Cree un caso para todos los empleados actuales, si elige esta opción. 90 días después de la inscripción: comienza el día 30 y finaliza el día 120 180 días desde la inscripción: comienza el día 30 y finaliza el día 210

 

Recursos Relacionados

Guía Complementaria de E-Verify para Contratistas Federales (en inglés)

This E-Verify Supplemental Guide instructs federal contractors on the process for verifying employees through the E-Verify system. The E-Verify language in the regulation took effect on September 8, 2009.

Próximos Seminarios Virtuales Relacionados

E-Verify para contratistas federales (en inglés)

Aprenda sobre los tiempos límites para la inscripción, cómo usar el programa, cómo verificar empleados nuevos y actuales, así como exenciones y excepciones para contratistas federales a quienes se les ha otorgado un contrato federal con la cláusula FAR de E-Verify. Útil para contratistas federales y subcontratistas a quienes les aplica la regla del contratista federal de E-Verify.

Duración estimada: 1 hora.

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