Exenciones y excepciones

Los empleadores cuyos contratos estén exentos de la Reglamentación de Contratistas Federales de E-Verify no están obligados a inscribirse en E-Verify. Un contrato se considera exento si aplica alguna de las siguientes situaciones:

• Se extiende por menos de 120 días
• Se valora por menos del umbral de adquisición simplificado
• La totalidad del trabajo se realiza fuera de Estados Unidos
• Solo incluye artículos disponibles comercialmente en el mercado (COTS, por sus siglas en inglés) y servicios relacionados.

NOTA: Los subcontratos en virtud del FAR no cuentan con estas mismas exenciones y excepciones.

Un empleador puede inscribirse de manera voluntaria en E-Verify en cualquier momento, pero no puede crear casos por empleados existentes a menos que el empleador tenga un contrato federal que incluye la cláusula de E-Verify del FAR y esté inscrito en E-Verify como “Contratista Federal con la cláusula de E-Verify del FAR”.

Los siguientes empleados están exentos del requisito de E-Verify. Los empleadores tienen prohibido verificar a estos empleados en E-Verify:

• Empleados contratados el 6 de noviembre de 1986 o antes y que siguen empleados por el mismo empleador
• Empleados contratados en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI, por sus siglas en inglés) el 27 de noviembre de 2009 o antes
• Empleados confirmados anteriormente en E-Verify como autorizados para trabajar y que continúan empleados con el mismo empleador (y no caen dentro de otra excepción que podría justificar una verificación de confirmación con E-Verify).

Los contratistas federales no están obligados a verificar a los siguientes empleados en E-Verify, pero pueden optar por hacerlo:

• Empleados que normalmente realizan trabajo de respaldo, como la administración general de una empresa o tienen funciones indirectas o superiores y no realizan tareas sustanciales que apliquen al contrato. El empleador debe verificar a estos empleados si el empleado es un nuevo contratado o si el empleador opta por verificar a toda su fuerza laboral.
• Empleados con autorización de seguridad activa de nivel confidencial, secreto o reservado de conformidad con el Manual Operativo del Programa de Seguridad Nacional Industrial (NISPOM, por sus siglas en inglés)
• Empleados que fueron sometidos a una investigación completa de antecedentes y que recibieron credenciales en virtud de la Directiva Presidencial de Seguridad Nacional – 12 (credencial HSPD-12).

NOTA: Las tarjetas Credencial de Identificación del Trabajador de Transporte (TWIC, por sus siglas en inglés) no son credenciales HSPD-12.

Por lo general, la Reglamentación de Contratistas Federales de E-Verify exige el uso de E-Verify para todos los nuevos empleados, independientemente de si son asignados a un contrato federal. No obstante, las siguientes organizaciones que concedieron un contrato federal que incluye la cláusula de E-Verify del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR, por sus siglas en inglés) solo están obligados a usar E-Verify para los nuevos contratados y los empleados no exentos existentes que trabajan directamente en virtud de un contrato cubierto:

• Gobiernos estatales y locales
• Instituciones de educación superior (según lo definido en 20 U.S.C. 1001(a))
• Gobiernos de tribus indígenas reconocidas federalmente
• Garantías en virtud de un acuerdo de adquisición celebrado con una agencia federal bajo una garantía de buena ejecución.