CÓMO VERIFICAR EMPLEADOS NUEVOS Y EXISTENTES CON EL FORMULARIO I-9

Los empleadores de E-Verify tienen requistos de verifcaion un poco diferentes para el Forulario I-9-Empleado: foto requerida en documento de la lista B. Empleador: Copia de pasaporte de EE. UU., tarjeta de Pasaporte, formulario I-776 o formulario I-1551 y retenga con el formulario I-9. Empleado: número de seguridad social requerido

Cómo verificar empleados nuevos con el Formulario I-9

Los empleados recientemente contratados deben completar el Formulario I-9 para su Verificación de Elegibilidad de Empleo, independientemente de si fueron asignados a un contrato federal. Los empleadores deben cumplir con los procedimientos del Formulario I-9 que figuran en el Manual Para Empleadores: Guías para Completar el Formulario I-9. Asimismo, los empleadores de E-Verify cuentan con otros requisitos de verificación de empleo para el Formulario I-9 que otros empleadores no tienen:

  • Si un empleado opta por presentar un documento de la Lista B, es posible que el empleador solo acepte un documento de la Lista B que incluya una fotografía (si el empleado no puede suministrar dicho documento por razones religiosas, comuníquese con el Centro de Servicio al Cliente de E-Verify, llamando al 888-464-4218)
  • Si el empleado opta por presentar un Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766), una Tarjeta de Residente Permanente (Formulario I-551) o Pasaporte Estadounidense o Tarjeta de Pasaporte, el empleador debe realizar una copia del documento y conservarlo junto con el Formulario I-9 del empleado.
  • Los empleados deben tener un Número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) que se verificará con E-Verify. Si un empleado ha presentado la solicitud pero aún no ha recibido su número de Seguro Social (es decir, es un inmigrante recién llegado), haga una observación en el Formulario I-9 del empleado y anúlelo. El empleado debería poder seguir trabajando. Tan pronto como el Número de Seguro Social esté disponible, el empleador puede crear un caso en E-Verify utilizando el número del seguro social del empleado.

Cómo verificar empleados existentes con el Formulario I-9

Para cumplir con el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR, por sus siglas en inglés), un contratista federal debe verificar todos los nuevos contratados y los empleados existentes asignados al contrato federal. Asimismo, los contratistas federales pueden optar por verificar toda la fuerza laboral con E-Verify. Cuando el empleador elije esta opción, debe decidir cómo verificará sus empleados completando tres pasos.

Paso 1: Decidir qué empleados el empleador desea verificar.

Paso 2: Determinar qué empleados existentes están exentos o tienen requisitos específicos relacionados con el proceso de verificación.

Paso 3: Completar nuevos Formularios I-9 o actualizar los Formularios I-9 existentes.

E-Verify para contratistas federales (en inglés)

Aprenda sobre los tiempos límites para la inscripción, cómo usar el programa, cómo verificar empleados nuevos y actuales, así como exenciones y excepciones para contratistas federales a quienes se les ha otorgado un contrato federal con la cláusula FAR de E-Verify. Útil para contratistas federales y subcontratistas a quienes les aplica la regla del contratista federal de E-Verify.

Duración estimada: 1 hora.

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