Monitoreo y Cumplimiento

USCIS protege a E-Verify contra el uso indebido del sistema a través de actividades de monitoreo y cumplimiento, tales como identificar y resolver problemas, notificar a los empleadores sobre comportamientos que constituyan incumplimiento y ofrecer asistencia en forma de correos electrónicos, llamadas telefónicas, auditorías y visitas a las localidades. Estas actividades de monitoreo y cumplimiento ayudan y motivan a los participantes en E-Verify a utilizar el programa según lo requieren las leyes, reglas, reglamentos y políticas de la agencia aplicables a E-Verify y el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo. El Monitoreo y Cumplimiento de E-Verify:

• Detecta el uso indebido por parte del empleador.
• Identifica y disuade posibles prácticas discriminatorias.
• Brinda orientación sobre el uso adecuado de E-Verify.
• Contacta a los empleadores acerca de posibles errores en el procesamiento de casos.
• Realiza auditorías y visitas en las localidades para ayudar a los empleadores a estar en cumplimiento con el programa E-Verify.

Las auditorías se realizan por correo electrónico y por teléfono. Las visitas a las localidades se realizan en persona. Ambas son oportunidades para que el personal de E-Verify, los participantes y sus usuarios discutan observaciones y recomendaciones.

USCIS lleva a cabo estas actividades de monitoreo y cumplimiento para prevenir el uso indebido, abuso, discriminación, violación de privacidad y el fraude en E-Verify bajo las leyes, reglas, regulaciones y políticas de la agencia aplicables.

El uso inapropiado de E-Verify o del Formulario I-9 que sea indicativo de posible fraude, discriminación u otras actividades ilegales podría referirse al Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE, por sus siglas en ingles), el Departamento de Justicia (DOJ, por sus siglas en inglés) u otras agencias investigativas o de cumplimiento de la ley.

Actividades de Cumplimiento desde el FY14 al FY17 (PDF, 91.18 KB)

Al Crear Casos de E-Verify

LO QUE DEBE HACER

• Revisar documentos aceptables de las Listas de Documentos Aceptables del Formulario I-9.
• Revisar un documento de identidad con foto si el empleado presentó un documento de la Lista B.
• Crear un caso para cada empleado recién contratado a más tardar el tercer día laboral después de que el empleado comience a trabajar por pago.
• Ingresar la dirección de correo electrónico del empleado en E-Verify si fue proporcionada en el Formulario I-9.
• Proporcionar a cada empleado que recibe una No Confirmación Tentativa (TNT, por sus siglas en inglés) la notificación y la oportunidad de impugnarla.
• Imprimir la Notificación de Acción Posterior y discutirla en privado con los empleados que reciben una TNC.
• Cerrar los casos adecuadamente.
• Proteger toda la información de identificación personal.

LO QUE NO DEBE HACER

• Discriminar contra los trabajadores debido a su origen nacional, ciudadanía o estatus de inmigración.
• Verificar empleados contratados antes del 7 de noviembre de 1986.
• Solicitar documentos específicos de los empleados al completar el Formulario I-9.
• Crear casos para empleados contratados antes de que el empleador se haya inscrito en E-Verify.*
• Crear casos duplicados para el mismo empleado.
• Despedir o tomar acción adversa contra un empleado porque recibe una TNC.
• Compartir cualquier información de usuario, incluyendo la identificación de usuario y contraseña.

*Ciertos contratistas federales pueden utilizar E-Verify para los empleados contratados antes haberse inscrito en E-Verify.

Guías de Autoevaluación y Seminarios Web

Las Guías de Autoevaluación de E-Verify ayudan a los empleadores a evaluar sus prácticas y permanecer en cumplimiento con los requisitos de E-Verify. También son útiles herramientas de entrenamiento. Estas guías incluyen información sobre procesos de autoevaluación que ayudarán a los empleadores a:

• Detectar, resolver y evitar actividades de incumplimiento rápida y efectivamente ;
• Mejorar la eficiencia de las operaciones de empleo y la gestión de recursos humanos y
• Promover el uso apropiado de E-Verify.

Las Guías de Autoevaluación de E-Verify y otras referencias útiles están disponibles en Recursos página.

Para asistir a un seminario web gratuito, por favor vaya a Seminarios Web de E-Verify.