Cuando inscribe a su empresa en E-Verify, debe brindarnos información básica sobre la misma y aceptar seguir las reglas de nuestro programa. Durante el proceso de inscripción deberá:
- Responder cuatro preguntas de ‘Sí’ o ‘No’ para determinar su método de acceso
- Seleccionar la designación de su organización si su empresa es un contratista federal o alguna otra categoría especial
- Revisar, comprender y aceptar el Memorando de Entendimiento (MOU)
- Ingresar los datos de su empresa
- Ingresar su código del Sistema de Clasificación Industrial Norteamericana (NAICS, por sus siglas en inglés)
- Proporcionar información del sitio de contratación
- Registrar a los administradores del programa E-Verify
- Revisar y certificar la información que ingresó
- Imprimir su MOU firmado electrónicamente.
1. Visite el sitio web de inscripción y acepte los términos
Puede inscribirse en E-Verify a través del sitio web de inscripción. Debe leer y aceptar los términos allí explicados antes de continuar. Luego, revise la lista de cotejo para la inscripción y asegúrese de que cuenta con toda la información requerida antes de hacer clic en "Comenzar inscripción en E-Verify".
2. Determine su método de acceso
El método de acceso provee a las empresas diferentes funciones dentro de E-Verify. Los cuatro métodos de acceso son: empleador, representante de empleadores de E-Verify, administrador corporativo y servicios web.
E-Verify lo guiará, mediante cuatro preguntas, para que pueda determinar qué método de acceso es el adecuado para su empresa. Lea las preguntas cuidadosamente, ya que los errores pueden demorar la aprobación de la inscripción de su empresa. Cada método de acceso incluye una explicación y una pregunta que debe responder. Es necesario que responda a las cuatro preguntas para poder continuar.
3. Revise y confirme el método de acceso
E-Verify le brinda una oportunidad para revisar sus respuestas de inscripción y confirmar que el método de acceso seleccionado se adapta a las necesidades de su empresa.
4. Seleccione la designación de su organización
Ciertos tipos de organizaciones tienen requisitos de E-Verify únicos. Por lo tanto es importante que conozcamos si su empresa es un contratista federal con o sin cláusula E-Verify del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR, por sus siglas en inglés), o una organización gubernamental federal, estatal o local. Si selecciona una de esas categorías, podrían formulársele preguntas adicionales relacionadas a esa categoría. Si ninguna de estas categorías aplica a su empresa, debe seleccionar 'No aplica ninguna de estas categorías'.
5. Analice y acepte el Memorando de Entendimiento (MOU)
Revise las obligaciones de su empresa, tal como se explican en el MOU e indique si acepta los términos. Al finalizar el proceso de inscripción, podrá descargar una copia de su MOU firmado electrónicamente.
6. Ingrese la información de la persona que firma el MOU
Ingrese la información de contacto de la persona que firmó electrónicamente el MOU en la página anterior. También tendrá la oportunidad de designar a esta persona como administrador del programa E-Verify.
7. Ingrese la información de la empresa
Ingrese los datos de su empresa, incluyendo el nombre, organización matriz, ubicación física para verificación, dirección postal, número de identificación del empleador y número total de empleados. Si está inscribiendo su empresa bajo acceso a empleador de E-Verify y desea conectar esta cuenta a una cuenta existente de administrador corporativo, puede hacerlo.
8. Ingrese o seleccione el código del Sistema de Clasificación Industrial Norteamericana (NAICS, por sus siglas en inglés)
Ingrese los tres primeros dígitos del código NAICS de su empresa, si lo conoce. Si no conoce el código NAICS de su empresa, puede dejar en blanco este campo y hacer clic en "Generar código NAICS".
9. Provea información del sitio de contratación
Ingrese la cantidad de sitios de contratación que participarán en E-Verify para cada estado. No incluya sitios que no participarán en E-Verify. Recuerde, aunque usted tiene la libertad de elegir la participación en E-Verify lugar por lugar, su empresa debe utilizar E-Verify para todos los empleados contratados recientemente en cada sitio participante.
10. Inscriba a los administradores de programa E-Verify
Durante la inscripción, puede incluir tantos administradores de programa como desee. Sin embargo, debe inscribir uno como mínimo. Si indicó previamente que la persona que firma el MOU también será administrador de programa, esa persona está incluida en la lista aunque usted elija agregar más personas. Después de la inscripción, su administrador de programa puede registrar usuarios generales y administradores de programa adicionales.
11. Revise y certifique la información
Revise la información que proveyó, ya que los errores pueden demorar la aprobación de su inscripción. Si necesita modificar alguna información, puede hacerlo antes de certificar y enviar su inscripción.
12. Imprima el Memorando de Entendimiento (MOU) firmado
La página de confirmación de inscripción confirma que hemos recibido la información de su inscripción. Antes de salir del programa, asegúrese de imprimir una copia del Memorando de Entendimiento (MOU) que firmó electrónicamente. Le recomendamos compartirla con su gerente de recursos humanos, asesor legal y el resto del personal pertinente.