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El Proceso de Verificación

Visión General del Proceso de Verificación

El Proceso de Verificacion: Paso 1: Crear un caso: el empleador utiliza la información obtenida del Formulario I-9 del empleado con el fin de crear un caso en E-Verify Paso 2: Obtener resultados: E-Verify muestra un resultado del caso cuestión de segundos, aunque algunos casos puede requerir acción adicional. Paso 3: Cerrar el caso: el empleador cierra el caso una vez que E-Verify muestra un resultado final del caso

Proceso de Verificación Inicial

El proceso de E-Verify comienza con un Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, completado. A continuación, los empleadores crean un caso en E-Verify, utilizando la información del Formulario I-9 de su empleado, a más tardar el tercer día hábil después de que el empleado comienza a trabajar por paga. E-Verify verifica la información ingresada contra los registros disponibles de la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) y el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés).

Verificación Fotográfica

Si el empleado presentó una Tarjeta de Residente Permanente (Formulario I-551), Documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766), pasaporte o tarjeta de pasaporte estadounidense, el sistema de Verificación Fotográfica de E-Verify solicitará al empleador que compare la foto en el documento del empleado con la foto mostrada durante la creación del caso de E-Verify. Esto ayuda a garantizar que el documento que el empleado proporcionó sea genuino y se relacione con el empleado.

Resultados de Caso

Después de que el empleador ingresa la información de su empleado en E-Verify, se muestra el resultado del caso. El siguiente cuadro proporciona una visión general de los resultados del caso que E-Verify puede devolver.

Resultados Del Caso – Vision General

  • Autorizado para Empleo - La información del empleado coincidió con los registros disponibles de SSA y/o DHS.
  • Verificación en Proceso - Este caso fue remitido a DHS para una verificación adicional.
  • No Confirmación Tentativa (TNC, por sus siglas en inglés) - La información no coincidió con los registros disponibles de SSA y/o DHS. Se requiere acción adicional.
  • Caso Aplazado - El empleado ha visitado una oficina local de la SSA o ha contactado a DHS, pero se necesita más tiempo para determinar el resultado de caso final.
  • Cerrar Caso y Reenviar - SSA o DHS requieren que usted cierre el caso y cree un nuevo caso para este empleado. Este resultado puede emitirse cuando el pasaporte o tarjeta de pasaporte estadounidense o la información de la licencia de conducir del empleado son incorrectos.
  • No Confirmación Final - E-Verify no puede confirmar la elegibilidad de empleo del empleado después de que el empleado visitó la SSA o contactó a DHS.

Si el resultado de caso inicial es una No Confirmación Tentativa (TNC), el empleado debe ser notificado y tomar acción adicional antes de que E-Verify pueda proporcionar un resultado final del caso y completar el proceso de verificación.

Si el resultado inicial del caso es Verificación en Proceso o Caso Aplazado, significa que E-Verify necesita más tiempo antes de que se pueda dar un resultado final del caso.

Para completar el proceso de E-Verify, el empleador debe recibir un resultado final de caso y cerrar el caso. Los resultados finales de casos incluyen Autorizado para Empleo, Cerrar Caso y Volver a Enviar y No Confirmación Final. E-Verify cierra automáticamente los casos que resultan en Autorizado para Empleo.

Recursos Relacionados

Manual de Usuario de E-Verify (en inglés)

Este manual proporciona guías sobre los procesos de E-Verify y describe las reglas y responsabilidades para los empleadores y los agentes de empleadores inscritos en E-Verify. Los usuarios deben seguir las guías establecidas en el Memorándum de Entendimiento para Empleadores (MOU) de E-Verify y las reglas y responsabilidades descritas en este manual.

Próximos Seminarios Virtuales Relacionados

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