Empleadores
Formulario I-9
A pesar de que los representantes de servicio al cliente del Formulario I-9 no estuvieron disponibles durante la interrupción en las asignaciones del gobierno y el servicio E-Verify se detuvo, a los empleadores aún se les exigía completar y conservar el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo para cada persona contratada para trabajar en los Estados Unidos durante ese tiempo, siempre que la persona trabaje por un salario u otra remuneración.
E-Verify
Creación de Casos
Ya que las operaciones de E-Verify se han reanudado, los empleadores que participan en E-Verify deben crear un caso de E-Verify antes del 11 de febrero de 2019 para cada empleado contratado mientras E-Verify no estaba disponible. Usted debe utilizar la fecha de contratación del Formulario I-9 del empleado al crear el caso E-Verify. Si la fecha de creación del caso es más de tres días luego de la fecha en que el empleado comenzó a trabajar por remuneración, seleccione "Otro" en la lista desplegable e ingrese "E-Verify No Disponible" como la razón específica.
No Confirmaciones Tentativas
Si su empleado recibió una No Confirmación Tentativa (TNC, por sus siglas en inglés) y le notificó su intención de impugnarla antes del 11 de febrero de 2019, debe revisar la fecha en que su empleado debe comunicarse con la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) o el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) para comenzar a resolver la TNC. Para hacer esto, agregue 10 días laborales federales a la fecha en la notificación de "Confirmación de la Fecha de Referido" de su empleado. Los días laborales federales son de lunes a viernes y no incluyen los feriados federales. Entregue la notificación revisada a su empleado.
Para volver a imprimir la confirmación de fecha de referido de su empleado por medio de su cuenta E-Verify, seleccione el caso de su empleado y haga click en el botón “Imprimir Confirmación”. Asegúrese de tachar la fecha anterior e ingresar la nueva fecha. Los empleados tienen hasta esta nueva fecha para contactar a SSA o DHS para resolver sus casos, si aplica.
En aquellos casos que fueron referidos luego de que E-Verify reanudara operaciones, no agregue días al tiempo que su empleado tiene para contactar ya sea la SSA o DHS. Si su empleado decide impugnar la TNC cuando E-Verify no estaba disponible, usted debe entonces referir el caso del empleado y seguir el proceso de la TNC.
Fechas Límite para los Contratistas Federales
Durante la interrupción en las asignaciones de DHS, E-Verify no estuvo disponible para la inscripción o uso del contratista federal. Como resultado, la guía del DHS es que cualquier día calendario durante el cual E-Verify no estuvo disponible debido a la interrupción de las asignaciones no debe contar para las fechas límite del contratista federal que se encuentran en el Reglamento de Adquisiciones Federales de Verificación de Elegibilidad de Empleo. Por favor contacte a su oficial de contrataciones para obtener más información sobre las responsabilidades del contratista federal.
Usuarios de Servicios Web
E-Verify reanudará las operaciones luego de la reapertura temporal del gobierno. Aunque todas las funciones y servicios de E-Verify, incluida la capacidad de resolver una No Confirmación Tentativa (TNC) estarán disponibles en los próximos días, usted puede experimentar tiempos de procesamiento más largos de lo normal a medida que trabajamos en el gran volumen de casos acumulados. Usted podría recibir una respuesta de que estamos trabajando en su caso. Gracias nuevamente por su paciencia y apoyo del programa E-Verify.
Empleados
Si la interrupción en las asignaciones impidió que impugnara su No Confirmación Tentativa (TNC), se le concederá tiempo adicional para comunicarse con la Administración del Seguro Social (SSA) o DHS para comenzar el proceso de resolución de su TNC. Si su confirmación de la fecha de referido se recibió antes del 11 de febrero de 2019, usted debe:
- Agregar 10 días laborales federales a la fecha impresa en la “Confirmación de la Fecha de Referido” que su empleador le proporcionó después de haber impugnado su TNC. Los días laborales federales son de lunes a viernes y no incluyen los feriados federales. También puede comunicarse con su empleador si no está seguro de la nueva fecha en la cual debe comunicarse con la SSA o DHS para resolver su TNC.
- Comunicarse con la SSA o DHS antes de la nueva fecha para comenzar el proceso de resolución de su TNC.
Para más información sobre cómo impugnar su TNC, vaya a la página Empleados de E-Verify.
Servicio al Cliente de E-Verify
Debido a la reciente interrupción de los servicios como resultado de en las asignaciones del gobierno, el servicio al cliente de E-Verify espera un aumento en las peticiones de servicio. Debido a este aumento, puede experimentar retrasos y tiempos de respuesta más prolongados de lo normal. Pedimos disculpas por cualquier inconveniente y apreciamos su paciencia. Para cualquier pregunta o información adicional sobre la falta de disponibilidad de E-Verify, envíe un correo electrónico a e-verify@dhs.gov. Si tiene preguntas sobre el Formulario I-9, visite Central I-9 o envíe un correo electrónico a I-9central@dhs.gov. Tanto los empleadores como los empleados también pueden comunicarse con E-Verify al 888-464-4218 de lunes a viernes de 8 a.m. a 8 p.m. (hora del este).