Si un empleado nuevo presenta un documento para su Formulario I-9 que activa una verificación fotográfica en E-Verify, los empleadores deben hacer una copia de ese documento para usarlo cuando creen un caso en E-Verify, y deben retenerlo junto con el Formulario I-9 del empleado.
Si un empleado presenta una tarjeta de pasaporte estadounidense, una tarjeta de residente permanente (Formulario I-551), o un documento de Autorización de Empleo (Formulario I-766), usted debe copiar la parte frontal y la parte posterior de estas tarjetas. Si un empleado presenta un pasaporte estadounidense, usted debe copiar tanto la primera página como la página del código de barras que está en la parte posterior.