Derechos y responsabilidades de los empleados

Es importante que conozca sus derechos y responsabilidades cuando sea contratado por un empleador inscrito en E-Verify. Los empleadores en E-Verify deben seguir las normas y responsabilidades de E-Verify y proteger la privacidad de sus empleados. Si cree que un empleador no cumple las normas de E-Verify enumeradas en la descripción general de los derechos de los empleados que figura a continuación, o le ha discriminado, le exhortamos a denunciarlo.

Derechos de los empleados

Usted tiene derecho a:

• Saber si su empleador participa en E-Verify. Los empleadores deben exhibir el Afiche de Participación en E-Verify y los afiches de Derecho al Empleo del Departamento de Justicia en inglés y español. Los empleadores deben exhibir los avisos en un lugar prominente que sea claramente visible para los posibles empleados y todos los empleados cuya elegibilidad de empleo será verificada con E-Verify. El empleador también debe proporcionar una copia de estos afiches con los materiales de solicitud de empleo, ya sea en línea o de manera impresa. Los afiches también deben entregarse en el momento de la contratación.
• Saber si su caso de E-Verify resulta en una No Confirmación Provisional (discrepancia o “mismatch”). Si su caso de E-Verify obtiene un resultado de discrepancia, entonces su empleador debe entregarle una Notificación de Acción Posterior en inglés y una versión traducida, si procede, con información sobre cómo tomar medidas para resolver la discrepancia.
• Tener la oportunidad de tomar medidas para resolver una discrepancia sin que se tomen medidas adversas contra usted a causa de la discrepancia.
• Recibir una Confirmación de Fecha de Referido si decide tomar medidas para resolver la discrepancia. La Confirmación de Fecha de Referido le indica la fecha límite para ponerse en contacto con DHS o la SSA para resolver la discrepancia.
• Empezar a trabajar y seguir haciéndolo durante el proceso de E-Verify, incluso mientras resuelve una discrepancia.

Un empleador que participa en E-Verify NO DEBE:

• Crear un caso para usted en E-Verify antes de que acepte una oferta de empleo y complete el Formulario I-9;
• Utilizar E-Verify para discriminar por razón de su nacionalidad, estatus migratorio, raza, color, religión, sexo (incluido el embarazo), identidad de género y orientación sexual, origen nacional, edad (40 años o más), discapacidad o información genética;
• Utilizar E-Verify para verificar si no es una nueva contratación. Hay una excepción que permite a algunos empleadores con contratos federales utilizar E-Verify para confirmar la elegibilidad de empleo de los empleados existentes.
• Despedirle o tomar cualquier otra medida adversa contra usted (como denegarle trabajo, retrasar la capacitación, retenerle el sueldo o suponer que no está autorizado a trabajar) debido a su decisión de tomar medidas para resolver un caso de discrepancia o porque su caso con discrepancia sigue pendiente en DHS o la SSA;
• Utilizar E-Verify para la reverificación si usted es un empleado existente cuya autorización provisional de empleo ha expirado. Su empleador debe completar el Suplemento B, Reverificación y Recontratación, del Formulario I-9 cuando se requiera la reverificación.
• Especificar qué documentación del Formulario I-9 debe presentar.

Responsabilidades de los empleados

Usted tiene la responsabilidad de:

• Asegurarse de que la información que facilita en el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, es exacta;
• Escribir su nombre legal cuando complete el Formulario I-9. Revise los  Consejos para Evitar una No Confirmación Provisional (discrepancia).    
  IMPORTANTE: Si ha cambiado recientemente de nombre, ciudadanía o estatus migratorio, notifíquelo a la SSA. De este modo, reducirá las probabilidades de que la SSA informe una discrepancia en sus datos, y que se asegurará de que sus registros en la SSA sean correctos.

Si su empresa le notifica que su caso de E-Verify ha resultado en una discrepancia:

• Revise la Notificación de Acción Posterior para asegurarse de que los datos personales que figuran en la misma son correctos. Informe inmediatamente a su empleador si algún dato es incorrecto.
• Decida si va a tomar medidas para resolver la discrepancia y comunique su decisión a su empleador lo antes posible.    
  IMPORTANTE: Si decide no tomar medidas para resolver la discrepancia, su empleador podría despedirle.
• Firme y feche la Notificación de Acción Posterior y devuélvalo a su empresa.
• Consulte Cómo Corregir una No Confirmación Provisional (discrepancia) para más información.

Si decide tomar medidas para resolver una discrepancia:

• Su empleador le proporcionará la Confirmación de la Fecha de Referido, que incluye la fecha en la que debe ponerse en contacto con DHS y/o la SSA.
• Póngase en contacto con DHS y/o la SSA en un plazo de ocho días laborales del gobierno federal a partir del recibo de la Confirmación de Fecha de Referido. Para tomar medidas para resolver una discrepancia de DHS, cargue y envíe a DHS los documentos que demuestren su autorización de empleo electrónicamente utilizando la cuenta myE-Verify. Luego llame a DHS al 888-897-7781 (TTY: 877-875-6028) para resolver su caso. Si no puede crear una cuenta myE-Verify, llame al DHS al 888-897-7781 (TTY: 877-875-6028) y hable con un representante, quien le ayudará a resolver los detalles de su caso.