ABRIL 2018

Descripción de la Mejora Beneficio para los usuarios
Incorporar un lenguaje más claro en las instrucciones.
  • Aumenta la comprensión y reduce la confusión.
  • Hace que E-Verify sea más fácil de usar para el usuario.

Proporcionar información en tiempo real sobre los errores.

  • Permite a los usuarios corregir rápidamente los errores de ingreso de datos.
  • Ayuda a prevenir TNCs debido a errores de ingreso de datos.

Transferir datos de casos al nuevo sistema modernizado.

  • Permite a los usuarios retener los datos de casos existentes y continuar trabajando en los casos en proceso.
  • Cierra administrativamente los casos que no han sido accedidos en 365 días o más, lo que resulta en una reducción de casos abiertos innecesarios.
Evitar que el usuario en un estatus de Terminación Pendiente presente nuevos casos.
  • Elimina la capacidad de crear casos bajo una cuenta que ya no debería utilizarse para la creación de casos.
Hacer menos estrictos los permisos para permitir a los usuarios generales ver todos los casos creados por una empresa.
  • Mejora la administración de casos permitiendo que múltiples usuarios vean y trabajen casos.
Eliminar el Proceso de Revisión de Solicitud de Nombre.
  • Reduce la cantidad de pasos que un usuario debe tomar para completar un caso.
Agilizar el proceso de creación de casos de E-Verify eliminando páginas y pasos innecesarios en un caso.
  • Permite al usuario completar el caso más rápido.
Avisar a los usuarios más temprano en el proceso de creación de caso que se encuentre duplicado. Los usuarios ingresan información limitada y luego el sistema busca los casos duplicados. Si se encuentran uno o más casos duplicados, se notificará al usuario.
  • Reduce la entrada de datos.
  • Mejora la capacidad de los usuarios para cerrar casos.
Implementar una función de desplazamiento automático que avanza automáticamente a la siguiente sección de la página que necesita completarse.
  • Permite al usuario editar la información del caso sin cambiar las páginas.
  • Reduce la cantidad de tiempo para cargar páginas nuevas.
Permitir a los usuarios ingresar múltiples nombres en el campo "Otros Apellidos" para que E-Verify pueda verificar todos los nombres ingresados en el encasillado. Si el empleado no proporciona otros apellidos, el usuario tendrá que marcar un encasillado indicando que no se proporcionaron otros apellidos en el Formulario I-9 del empleado para continuar el caso. 
  • Da a los usuarios la capacidad de ingresar más de un apellido diferente.
  • Ayuda a mejorar la precisión de los resultados.
  • Reduce el número de TNCs emitidas.
Mejorar el texto auxiliar y las imágenes visuales del número de documento.
  • Permite a los usuarios localizar más fácilmente los números de documento para las diferentes versiones de Tarjetas de Residente Permanente aceptables (Formulario I-551) y Documentos de Autorización de Empleo (Formulario I-766).
  • Permite al usuario ver todas las versiones aceptables de Tarjetas de Residente Permanente y Documentos de Autorización de Empleo.
  • Permite a los usuarios ingresar el número de documento directamente desde la ventana de texto auxiliar.

Mejorar el texto para ingresar:

  • Apellido
  • Primer día de empleo del empleado.
  • Permite a los usuarios ingresar la información directamente desde la ventana de texto.
Cambiar la "Fecha de contratación" al primer día de empleo del empleado.
  • Alinea el requisito de E-Verify con los datos recopilados en el Formulario I-9.
  • Reduce la confusión sobre lo que se entiende como la fecha real de "contratación".
Actualizar la selección de coincidencia de foto para resolver situaciones cuando la foto que se muestra no es de una persona.
  • Permite al usuario registrar con precisión si la foto coincide.
Hacer que el proceso de coincidencia de foto sea más compatible con teléfonos inteligentes y tabletas.
  • Da a los usuarios la opción de tomar imágenes del documento utilizando dispositivos móviles.
  • Permite a los usuarios subir documentos en diferentes formatos, como .jpg, .pdf, o .png.
Se creó una alerta "¿Está seguro?" está personalizada para el usuario y que solo muestra los encasillados que pueden haber provocado una TNC, en lugar de mostrar todos los campos.
  • Permite a los usuarios identificar errores y errores tipográficos más fácilmente.
Actualizar el proceso para mejorar el promedio de coincidencia inicial.
  • Reduce el número de TNCs emitidas.
  • Mejora la precisión de los resultados.
Agilizar el proceso de No Confirmación Tentativa (TNC, por sus siglas en inglés) para que los casos se envíen a la SSA y a DHS simultáneamente. Si ambas agencias emiten una TNC, entonces se emitirá una TNC dual en lugar de dos separadas. El empleado recibirá un Notificación de Acción Posterior Adicional de la SSA y DHS.
  • Proporciona resultados más rápidos a los empleadores y empleados.
Reducir los pasos necesarios para cerrar un caso.
  • Permite a los usuarios cerrar casos más rápido y más fácil.
Requerir a los usuarios ingresar el motivo por el cual el empleado está trabajando después de recibir una No Confirmación Final (FNC, por sus siglas en inglés).
  • Permite llevar un mejor registro de las FNCs retenidas por un empleador.

Actualizar el proceso "Ver/Buscar Casos" para que sea más fácil de utilizar.

  • Reduce el número de pasos necesarios para ver un caso.
  • Reduce la cantidad de tiempo que lleva buscar un caso específico.
  • Permite a los usuarios buscar casos utilizando el apellido.
Última Revisión/Actualización: