Bienvenido a la página de preguntas y respuestas para el contratista federal de E-Verify. Explore nuestros tópicos y encuentre respuestas relacionadas con los requisitos de regulación de FAR y cómo utilizar E-Verify.
Los casos de E-Verify solo pueden crearse utilizando información de su base de datos de recursos humanos si esa información fue tomada directamente del Formulario I-9 del empleado.
No. El MOU de E-Verify solo requiere que los empleadores "exhiban los afiches suministrados por DHS en un lugar prominente que sea claramente visible para los posibles empleados y todos los empleados que deben verificarse a través del sistema". Para cumplir con este requisito, los empleadores deben mostrar los afiches de Participación y Derecho al Trabajo de E-Verify en un lugar prominente donde tanto los empleados potenciales y actuales puedan verlo. Estos avisos también se pueden encontrar en la sección Recursos Esenciales de E-Verify.
No. El contratista principal es responsable de asegurar que todos los subcontratistas en cada nivel incorporen la cláusula FAR 52.222-54 completa en sus subcontratos.
No. Los empleados no están exentos a base de la naturaleza intermitente del trabajo o el tiempo dedicado a la realización del trabajo.
Usted debe crear casos para todos los empleados actuales no exentos asignados al contrato elegible dentro de 90 días calendario luego de designar a su empresa como "Contratista Federal con cláusula FAR de E-Verify" en E-Verify, y seleccionar a qué empleados va a verificar.
Si elige verificar toda su fuerza laboral, debe crear casos en E-Verify para todos los restantes empleados actuales no exentos dentro de 180 días calendario luego de haber seleccionado "Toda la Fuerza Laboral". Para más información sobre estos plazos, vea la Guía Suplementaria para Contratistas Federales de E-Verify (en inglés).
No. Usted no debe volver a inscribirse. En su lugar, debe ir a la página "Actualizar Empresa" para actualizar el perfil de su empresa a "Contratista Federal con cláusula FAR de E-Verify". Para instrucciones específicas sobre cómo actualizar su perfil de empresa, vea el Manual de Usuario de E-Verify (en inglés). Una vez que designe a su empresa como un "Contratista Federal con cláusula FAR de E-Verify", todos los usuarios deben tomar el tutorial para contratistas federales de E-Verify.
Solo la entidad legal (empresa) que firma el contrato se considera contratista y está sujeta a la obligación de E-Verify. Si ciertas subsidiarias y afiliados son parte o no de una entidad contractual legal, depende del contexto fáctico específico. Consulte a su representante legal y funcionario contratante del gobierno si tiene preguntas adicionales sobre estos temas. Para información sobre la verificación de su fuerza laboral actual si es un contratista federal con un contrato que contiene la cláusula FAR de E-Verify, vea la Guía Suplementaria para Contratistas Federales de E-Verify (en inglés).
Si una empresa ya está inscrita en E-Verify como contratista federal con un contrato federal que contiene la cláusula FAR de E-Verify y recibe un contrato federal subsiguiente que también contiene la cláusula FAR de E-Verify, la empresa debe continuar creando casos de E-Verify para los empleados recién contratados dentro de tres días hábiles luego de su fecha de inicio. Sin embargo, la empresa tendrá 90 días a partir de la fecha de adjudicación del contrato subsiguiente para crear un caso de E-Verify para los empleados actuales no exentos que trabajen en el contrato subsiguiente.
El período adicional de 90 días para verificar a los empleados actuales no aplica a empresas que eligieron verificar toda su fuerza laboral cuando firmaron el contrato federal inicial con la cláusula FAR de E-Verify. Además, si aún no lo han hecho, las empresas tampoco reciben 30 días adicionales para inscribirse o actualizar sus perfiles, ya que se inscribieron como un "Contratista Federal con una cláusula FAR de E-Verify" cuando el contrato federal inicial que contiene la cláusula FAR fue adjudicado.
Vea la Guía Suplementaria para Contratistas Federales de E-Verify.
Usted no está obligado a verificar al empleado en E-Verify si su verificación de seguridad estuvo activa durante al menos un día durante el período en el que estaba requerido a iniciar la verificación.
Todos los casos iniciados dentro del período de 90 días cumplen con el requisito de tiempo para la FAR. Los tiempos de finalización de casos pueden variar y quedar fuera del período de 90 días. Una vez que reciba un resultado final de un caso de E-Verify, debe cerrar el caso.
No. Usted no necesita crear un caso en E-Verify para empleados previamente verificados en E-Verify y que continúan en el empleo con el mismo empleador (y que no entran en otra excepción que justifique volver a verificar con E-Verify). Para más información sobre empleados exentos de la cláusula FAR de E-Verify, vea la Guía Suplementaria para Contratistas Federales de E-Verify (en inglés).
No. Usted y sus usuarios generales solo están obligados a tomar el tutorial de contratista federal una vez que actualicen al primer cliente a Contratista Federal con la cláusula FAR de E-Verify. Al igual que en el caso de otros usuarios, es posible que posteriormente se le requiera tomar capacitación adicional después de actualizaciones del sistema o por otros motivos.
Sí. Sujeto a ciertas excepciones que aplican para algunas organizaciones y empleados, usted puede optar por verificar toda su fuerza laboral actual. Para información específica sobre los requisitos del Formulario I-9 y E-Verify para esta opción, así también cómo notificar a DHS de su decisión de verificar toda su fuerza laboral, vea la Guía Suplementaria para Contratistas Federales de E-Verify (en inglés).
Si actualmente no está inscrito en E-Verify, durante la inscripción debe designar cada sitio de contratación en el que:
- Contratará nuevos empleados, y/o
- Verificará a los empleados actuales.
Si ya está inscrito en E-Verify y su empresa ha estado utilizando E-Verify solo en ciertos sitios de contratación, ahora deberá designar todos los sitios de contratación de su empresa. También debe actualizar su página “Verificación de Localidad” como se discute en el Manual de Usuario para Empleadores de E-Verify (en inglés).
Los trabajadores asignados a un contrato federal que contiene la cláusula FAR de E-Verify deben ser verificados en E-Verify. La agencia de personal debe verificar la autorización de empleo de los trabajadores que coloca en un grupo para referirlo a una asignación.
Usted debe asegurarse de que la agencia de personal verifique sus trabajadores temporales en E-Verify contactando a la agencia de personal. Las agencias de personal también pueden proporcionar prueba de inscripción en E-Verify a los empleadores imprimiendo la imagen en la pantalla en la página Información de la Empresa en E-Verify.
Si prefiere verificar usted mismo los empleados temporales, puede optar por inscribirse como un Agente del Empleador de E-Verify (vea la Sección de Agentes del Empleador de E-Verify a continuación). Esto le permitirá crear casos de E-Verify para empleados temporales que la agencia proporcione. Necesitará acceder al Formulario I-9 del empleado para ingresar esa información en E-Verify.
Aunque usted no está obligado a unirse a E-Verify, usted puede hacerlo. E-Verify es el mejor medio disponible para verificar la autorización de empleo de los empleados. Sin embargo, si se inscribe antes de recibir un contrato federal que contenga la cláusula FAR de E-Verify, solo podrá verificar las nuevas contrataciones y no se le permitirá verificar a los empleados actuales.
Cuando se inscriba, deberá indicar la categoría que mejor describa a su organización. Si usted es un contratista federal que no tiene un contrato que contenga la cláusula FAR de E-Verify, debe seleccionar "Contratista Federal sin la cláusula FAR de E-Verify".
No. Los empleadores actuales que ya han firmado un MOU no necesitan firmar uno nuevo. Si recibe un contrato federal que contiene la cláusula FAR de E-Verify, debe ir a la página "Actualizar Empresa" para actualizar el perfil de su empresa a "Contratista Federal con cláusula FAR de E-Verify". Todas las empresas inscritas en E-Verify deben cumplir con los términos del MOU actual. Le recomendamos que revise el MOU actual para asegurarse de que su empresa cumpla con los nuevos términos
Dependiendo del momento en que su empresa se inscribió en E-Verify, el MOU que firmó originalmente su compañía puede que no contenga los nuevos términos específicos para contratista federal. Todas las empresas inscritas en E-Verify deben cumplir con los términos del MOU actual. Le recomendamos que revise el MOU actual para asegurarse de que su empresa cumpla con los nuevos términos.