LA ADMINISTRACIÓN DEL SEGURO SOCIAL REANUDA LAS OPERACIONES DE E-Verify

A partir del 15 de julio de 2022, los empleados cuyos casos de E-Verify se refieran a la SSA el 15 de julio de 2022 o después, tendrán los 8 días laborales federales para comunicarse con su oficina local de la SSA para comenzar a resolver la inconsistencia. Al comienzo de la pandemia de COVID-19 en marzo de 2020, E-Verify extendió el plazo para que un empleado tome medidas para resolver una No Confirmación Tentativa (inconsistencia) del Seguro Social (SSA). En los casos de E-Verify referidos a partir del 15 de julio de 2022, E-Verify ya no proporcionará extensiones de plazos para que los empleados visiten la SSA para resolver estas inconsistencias. Los casos de E-Verify referidos entre el 2 de marzo de 2020 y el 14 de julio de 2022 con una inconsistencia de la SSA aún tendrán un plazo extendido para ser resuelto.

Consulte E-Verify regularmente para obtener alertas de casos actualizados.

Los casos deben referirse a E-Verify dentro de 0 días laborales del gobierno federal después de que se emita la notificación sobre la inconsistencia. Los empleados con cualquier inconsistencia en sus datos  y que sean referidos a partir del 15 de julio de 2022 deben tomar medidas para resolverla dentro de 8 días laborales federales posteriores al referido del caso. Los días laborales federales son de lunes a viernes y no incluyen días festivos federales.

Usted no puede tomar ninguna medida adversa contra un empleado porque la inconsistencia está en un estatus de caso provisional.

Empleados con una inconsistencia de la SSA cuyos casos fueron referidos entre el 2 de marzo de 2020 y el 14 de julio de 2022, tienen hasta el 29 de septiembre de 2023 para resolverla.

  1. Revise la fecha en la Confirmación de Fecha de Referido (RDC) original de su empleado. Consulte los ejemplos de RDC a continuación como referencia.
  2. Después de encontrar la fecha en el RDC original, vea la tabla más adelante para ver las fechas óptimas para que su empleado visite la SSA a fin de resolver su inconsistencia.
    Si la fecha en la Confirmación de Fecha de Referido del empleado es: Entonces el empleado debe ponerse en contacto con la SSA entre:
    Entre el 2 de marzo al 31 de diciembre de 2020 El 1 de octubre al 31 de diciembre de 2022
    Entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2021 El 1 de enero al 31 de marzo de 2023
    Entre el 1 de enero al 14 de julio de 2022 El 1 de abril al 30 de junio de 2023
    *Nota: Aunque los plazos son preferibles, todos los empleados deben visitar la SSA para resolver su inconsistencia antes de la fecha límite del 29 de septiembre de 2023, o su caso resultará automáticamente en una No Confirmación inal (FNC).
  3. Actualice el RDC con la fecha final imprimiendo una nueva notificación de Confirmación de Fecha de Referido. Esto tendrá la fecha límite final para que los empleados se pongan en contacto con la SSA para comenzar a resolver su TNC. Para reimprimir una copia de la Confirmación de Fecha de Referido de su empleado, inicie una sesión en E-Verify, seleccione el caso de su empleado y seleccione el botón "Imprimir confirmación". También puede optar por actualizar el RDC existente por el cual su empleado debe visitar la SSA, tachaar cada fecha e ingresar "Final: 29/09/2023".

    Ejemplos de Notificación de Confirmación de Fecha de Referido

    Muestra 1 Muestra 2
    Ejemplo de Notificación de Confirmación de Fecha de Referido
    Ejemplo de Notificación de Confirmación de Fecha de Referido (Ultima versión)
  4. Comunique a su empleado las fechas óptimas para visitar la SSA para resolver su inconsistencia. También puede anotar las fechas óptimas en el RDC.
  5. Proporcione una copia del RDC actualizado a su empleado por correo electrónico o copia impresa. Si necesita reimprimir una copia del RDC de su empleado, inicie una sesión en E-Verify, seleccione el caso de su empleado y seleccione el botón "Imprimir confirmación".

Para completar el proceso de E-Verify, los empleadores deben cerrar todos los casos, incluidos los casos que fueron actualizados recientemente con las respuestas finales. Sin embargo, E-Verify cerrará automáticamente los casos que reciban un resultado de Autorizado para Empleo.

Por favor consulte la Sección 4.1 del Manual del usuario de E-Verify para obtener información adicional sobre el cierre de casos.

Pueden encontrar más información sobre el proceso de No Confirmación Tentativa (inconsistencia) en el Manual del usuario de E-Verify o en nuestro sitio web en No Confirmaciones Tentativas (e-verify.gov/es) . Las oficinas de la SSA experimentan un gran volumen de casos e E-Verify recomienda que los empleados visiten https://www.ssa.gov/locator/ para confirmar el horario de oficina y disponibilidad.

Si su caso de E-Verify arrojó un resultado en una No Confirmación Tentativa (inconsistencia) de la Administración del Seguro Social (SSA) y la fecha en su Confirmación de Fecha de Referido original (RDC) es:

  • A partir del 15 de julio de 2022: contacte una oficina local de la SSA antes de la fecha que figura en su RDC para resolver su inconsistencia.
  • Entre el 2 de marzo de 2020 y el 14 de julio de 2022: E-Verify le concedió un plazo extendido, hasta el 29 de septiembre de 2023, para tomar medidas para resolver su inconsistencia. Su empleador debe actualizar su RDC con la fecha final del 29 de septiembre de 2023 y puede proporcionarle la notificación por correo electrónico o de forma impresa. Consulte su RDC y la información a continuación para obtener detalles sobre cómo resolver su inconsistencia.

Si no ha recibido el RDC de parte de su empleador, póngase en contacto con él para obtenerlo. También puede consultar su Notificación de Acción Posterior (FAN), que incluye información sobre su caso de E-Verify, y los documentos necesarios para visitar la SSA.

Para facilitar el proceso y para garantizar que la SSA pueda ayudarlo con su caso de E-Verify, le sugerimos que resuelva su inconsistencia durante los siguientes plazos:

Si la fecha en su Confirmación de Fecha de Referido es: Entonces debe ponerse en contacto con la SSA entre:
2 de marzo al 31 de diciembre de 2020 El 1 de octubre al 31 de diciembre de 2022
1 de enero al 31 de diciembre de 2021 El 1 de enero al 31 de marzo de 2023
1 de enero al 14 de julio de 2022 El 1 de abril al 30 de junio de 2023

*Nota: Aunque los plazos son preferibles, usted debe visitar la SSA para resolver su inconsistencia antes de la fecha límite final del 29 de septiembre de 2023, o E-Verify emitirá una No Confirmación Final y su empleador podría terminar su empleo.

Los empleadores deben permitirle resolver una inconsistencia y no pueden tomar medidas adversas contra usted debido a la inconsistencia mientras su caso de E-Verify esté pendiente.

E-Verify recomienda que visite https://www.ssa.gov/locator/ para confirmar el horario de oficina y la disponibilidad. Es posible que haya muchas personas en turno y tenga que esperar fuera de la oficina de SSA porque el espacio dentro de las mismas podría  ser limitado. Por favor, planifique de acuerdo a ello.

Si no toma medidas antes del 29 de septiembre de 2023, E-Verify emitirá una No Confirmación Final y su empleador podría terminar su empleo. 

Para más información sobre cómo resolver su inconsistencia, consulte la página de empleados de E-Verify . Para más información sobre E-Verify, visite el sitio web de E-Verify en www.e-verify.gov.